Multifunctionele vergaderruimtes, licht en verplaatsbaar meubilair, verplaatsbare room dividers en flexibele werkplekken: kantoren worden sinds een aantal jaar vaak zó ingericht dat ze 24/7 aan te passen zijn aan de behoeften van de gebruikers. En inmiddels is het flexibele kantoorconcept hélemaal niet meer weg te denken.

Hybride werken: flexibele werkplekken en gemeenschappelijke bureaus

Uit onderzoek van Een Vandaag blijkt namelijk dat 88 procent van de medewerkers sinds de pandemie niet meer terug wil naar een hele week op kantoor. 77 procent van hen wil graag deels thuis en deels op kantoor werken. De verwachting is dan ook dat er steeds meer ‘hybride’ gewerkt gaat worden: op dezelfde dag werken sommige collega’s op kantoor en anderen vanuit huis. Dit betekent dat naast flexibele werkplekken, waar veel kantoren nu al mee zijn ingericht, ook gemeenschappelijke bureaus in opkomst zijn. Bureaus worden dan bijvoorbeeld op maandag en woensdag door collega A gebruikt en op dinsdag, donderdag en vrijdag door collega B.

Uitdagingen bij de opkomst van flexibele kantoorconcepten

Deze flexibiliteit biedt veel voordelen, maar de opkomst van flexibele kantoorconcepten brengt ook uitdagingen met zich mee. Want wanneer medewerkers een paar keer per week of zelfs per dag van plek wisselen, wordt een werkplek natuurlijk steeds door iemand anders bezet. Medewerkers hebben daardoor geen vaste plek meer om hun spullen op te bergen. Ook wint hierdoor de clean desk policy snel aan populariteit. Een bureau of werkplek moet aan het einde van de dag leeg worden gemaakt en alle documenten en eigendommen moeten opgeborgen worden - de volgende dag gaat hier immers iemand anders zitten.

Vaste of flexibele lockers in een flexibel kantoorconcept

Hoe zorgt u er in deze nieuwe werksituatie voor dat iedereen altijd toegang heeft tot zijn of haar eigen documenten en eigendommen? De oplossing is simpel: met vaste of flexibele lockers in een fraaie lockerwand, waarbij de lockers voorzien zijn van een elektronisch sluitsysteem. Door dat sluitsysteem kunnen medewerkers gemakkelijk en snel een locker openen met een pincode, app, badge of druppel. En omdat het elektronische sluitsysteem te koppelen is aan uw toegangscontrolesysteem, blijft uw medewerkersbestand automatisch up-to-date. Daarmee is dit een ideale oplossing voor ieder flexibel kantoorconcept.

De voordelen van vaste lockers

Een lockerwand plaatst u op één of meerdere strategische locaties in het pand, bijvoorbeeld bij de garderobe, entree of pantry. Bij vaste lockers heeft iedere medewerker vervolgens een eigen locker op een vaste locatie. Deze lockers maken die eerder genoemde clean desktop policy mogelijk, want aan het einde van de dag even de spullen van het bureau halen en in de kluis stoppen is een kleine moeite. Bovendien bestaan er lockers met een postvakje. Heeft collega A iets voor collega B maar zijn ze niet tegelijk op kantoor, dan kan collega A dit veilig in de locker van collega B achterlaten.

De voordelen van flexibele lockers

Flexibele lockers zijn juist geschikt voor wisselende gebruikers. Medewerkers kiezen dan een locker dichtbij hun werkplek van die dag, zodat ze hierin veilig hun spullen kunnen opbergen - van tablet, docking station of toetsenbord tot jas, tas of lunchpakket. In die lockers kunt u ook (laten) programmeren dat een locker 24 uur na ingebruikname automatisch wordt vrijgegeven of dat een bepaalde gebruiker alleen op een bepaalde verdieping of afdeling een locker mag gebruiken. Uw marketingmedewerkers mogen dan bijvoorbeeld alleen op de derde verdieping een locker claimen, zodat ze hun eigen werkplek kunnen kiezen maar ze wél dicht genoeg bij elkaar in de buurt gaan zitten om goed samen te kunnen werken.

Nieuwe ontwikkeling: uitwisselingslockers

En de ontwikkeling op het gebied van lockers staat (gelukkig) niet stil. Zo zijn er speciale uitwisselingslockers op de markt gebracht - een soort postlockers - waarbij de vakken apart afsluitbaar zijn en alleen een beheerder toegang heeft tot alle postvakken. Wil collega A papieren documenten, post of een pakketje achterlaten voor collega B, dan legt hij dit in de locker. Collega B krijgt dan een geautomatiseerd een berichtje dat er in een specifieke locker iets voor hem klaarligt.

Opbergen in uw flexibele kantoorconcept

Er zijn dus verschillende mogelijkheden voor opbergen in een flexibel kantoorconcept. Wilt u weten wat in uw situatie de beste keuze is? Dan denken wij graag met u mee.