Van post tot werkkleding
Uitgifte lockers
Wil je binnen jouw organisatie veilig post, werkkleding, hardware of kantoorartikelen verdelen? Dan zijn de uitgifte lockers van WEWO Interior Concepts een perfecte keuze.
In de brochure leer je ons beter kennen en ontdek je mogelijkheden binnen onze organisatie. Wat je vraagstuk ook is, de brochure staat vol met praktische tips en mooie voorbeelden. Inspiratie gegarandeerd!
Uitgifte lockers op maat
In de op maat gemaakte uitgifte lockers van WEWO Interior Concepts kan een beheerder veilig en gemakkelijk hardware - denk aan een laptop of tablet - aan de juiste collega overhandigen. Datzelfde geldt voor bijvoorbeeld post en pakketten, sleutels, kantoorartikelen en werkkleding. Omdat het formaat van dit soort producten verschilt, is een lockerwand met uitgifte lockers vaak een combinatie van grote lockers én kleine postvakjes - net hoog genoeg voor een dikke enveloppe. Ook kun je de uitgifte lockers combineren met persoonlijke lockers, die mensen vast of flexibel kunnen gebruiken. Zo benut je de lockerwand optimaal.
Uitgifte lockers openen
Ligt er voor een medewerker iets klaar in een uitgifte locker, dan krijgt hij of zij via de mail een seintje welke locker hij of zij moet openen. Dat openen gebeurt met een app , een pincode, RFID - dus een badge of druppel - of een QR-code. De beheerder krijgt bericht als de inhoud van de locker is opgehaald, en door wie. Natuurlijk kunnen de lockers ook gebruikt worden om onderling met collega’s spullen te delen. Een medewerker hoeft niet te onthouden waar een bepaalde collega in het pand zit of wanneer die persoon op kantoor is, maar gebruikt simpelweg een vrije uitgifte locker. En ook nu worden er weer e-mailnotificaties verstuurd.
Slimme software bij uitgifte lockers
Uitgifte lockers worden altijd geleverd met een elektronisch sluitsysteem, waarbij ieder lockerslot apart bekabeld is. Daarbij wordt software meegeleverd waarin jij en al je collega’s persoonlijke instellingen kunnen doen. Zo kun je aangeven wat er met jouw post of pakket moet gebeuren als je out-of-office bent. Mag een collega dit in jouw vakantie in ontvangst nemen? Of wil je dat de beheerder het achterhoudt tot jij weer terug bent? Ook kun je jouw voorkeurslocatie instellen. Jouw post en pakketten worden dan bijvoorbeeld altijd in een uitgifte locker op de vijfde verdieping gelegd.
Uitgifte lockers inclusief retouren
Uitgifte lockers zijn geschikt voor flexibel gebruik door een individu of team. Je kunt dus een werklaptop afgeven aan de nieuwe HR-medewerker, maar ook nieuwe werkkleding uitgeven aan de afdeling productie. Daarnaast kunnen de lockers gebruikt worden voor retouren. Een medewerker meldt de retour van tevoren online aan óf gebruikt daarvoor de touchscreen bij de lockerwand. Vervolgens legt de medewerker zijn of haar retour in de daarvoor bestemde locker, zodat de beheerder of de facilitaire dienst het verder kan oppakken.
Uitgifte lockers in diverse formaten en kleuren
WEWO Interior Concepts maakt uitgifte lockers die duurzaam, stijlvol én eventueel zelfs brandwerend (FR class B-s1-d0) zijn. Qua materiaal heb je de keuze uit volkern en hout. Volkern is slijtvast, krasvast en erg sterk. Daardoor kun je volkern lockers ook buiten plaatsen - ze kunnen wel tegen een stootje. Kies je voor houten lockers, dan gebruiken wij houten plaatmateriaal dat in verschillende kleuren en structuren beschikbaar is.
Eventueel inclusief betaling
Jouw uitgifte lockers kunnen eventueel worden geleverd met het online reserveringssysteem dat WEWO Interior Concepts zelf ontwikkeld heeft. Daarmee worden uitgifte lockers ook interessant voor andere omgevingen dan alleen werkomgevingen. Zo gebruikt een padelvereniging onze lockers om padelrackets uit te geven en gebruikt ook SupSupClub onze lockers. Klanten van SupSupClub kiezen via hun website eerst een locatie, waarbij ze de huur van hun sup board bevestigen door via iDEAL te betalen. Op een zelfgekozen tijdstip openen ze vervolgens met hun smartphone een locker en pakken ze hun sup board. De nu lege locker kunnen ze gebruiken om tijdens het suppen hun waardevolle spullen in op te bergen.
Locker sluitsysteem
Voor het veilig opbergen van post, pakketten en producten is een optimaal locker sluitsysteem natuurlijk een must.
Lockermanagement software
In de lockermanagement software van WEWO Interior Concepts beheer je alle uitgifte lockers, maar ook de persoonlijke lockers van vaste gebruikers en teams. Alles in één systeem dus! Bovendien kun je diverse rapportages uitdraaien én kun je de software integreren met andere softwarepakketten die je gebruikt.
Veelgestelde vragen over uitgifte lockers
Uitgifte lockers zijn gekoppeld aan slimme beheersoftware waarmee elke handeling nauwkeurig wordt geregistreerd. Het systeem logt onder andere wie een item heeft ontvangen, wanneer het is opgehaald en eventueel hoe lang de locker in gebruik is geweest. Beheerders hebben via een beveiligd dashboard real-time inzicht in alle activiteiten en kunnen rapportages genereren voor controle en administratie.
Het proces verloopt in een aantal duidelijke stappen:
- Toewijzing: Een beheerder of systeem wijst een locker toe en plaatst het item.
- Notificatie: De ontvanger krijgt automatisch een melding via e-mail, sms of app met een unieke code, QR-code of instructie.
- Ophalen: De gebruiker identificeert zich bij de locker (bijv. via code, RFID of app) en opent de locker.
- Registratie: Het systeem registreert het moment van ophalen en sluit de transactie af. Dit gestroomlijnde proces zorgt voor een gecontroleerde, efficiënte en contactloze overdracht.
Uitgifte lockers zijn speciaal ontworpen met inbraakbestendige constructies en beveiligde sluitsystemen. De deuren zijn gemaakt van robuuste materialen en voorzien van geavanceerde sloten (bijv. RFID, pincode of app-toegang) die ongeautoriseerde toegang minimaliseren. Daarnaast zorgen logging en cameratoezicht (indien aanwezig) voor extra controle.
Wanneer een item niet binnen de gestelde tijd wordt opgehaald, ontvangt de gebruiker een herinneringsmelding. Indien het item daarna nog steeds niet is opgehaald, kan de locker automatisch worden vrijgegeven of kan het item worden teruggehaald door de beheerder. Het beleid hiervoor is flexibel instelbaar: organisaties kunnen kiezen voor verlenging, heruitgifte of retourlogistiek, afhankelijk van hun processen en veiligheidsrichtlijnen.
Interesse in uitgifte lockers?
0548 538 375
contact@wewo-ic.com