Een handig hulpmiddel
Locker management software
Lockers openen, toewijzen, vrijgeven of aan de schoonmaak toewijzen? Dát doe je snel en eenvoudig in de locker management software van WEWO Interior Concepts.
In de brochure leer je ons beter kennen en ontdek je mogelijkheden binnen onze organisatie. Wat je vraagstuk ook is, de brochure staat vol met praktische tips en mooie voorbeelden. Inspiratie gegarandeerd!
Lockers beheren met software
In onze locker management software beheer je álle lockers in één overzicht. Heb je meerdere locaties, dan vind je op álle locaties op één digitale plek. Hier kun je gebruikers toevoegen, bijvoorbeeld wanneer er een nieuwe medewerker is aangenomen. Je kunt gebruikers één voor één toevoegen, maar ook via een automatische import. Dit is erg handig wanneer je grote groepen gebruikers tegelijkertijd wilt toevoegen - bijvoorbeeld in het onderwijs, aan het begin van het nieuwe schooljaar. Ook is dit handig wanneer je jouw lockergebruikers wilt synchroniseren met een externe database.
Andere features van de locker management software
In de webbased software kun je niet alleen lockers toewijzen, maar ook lockers vrijgeven. In het geval dat jouw lockers openen met een pincode, kun je in de software de pincodes beheren. Heb je gekozen voor lockers met een RFID-slot, dan kun je in de software medewerkers aan een vaste locker of aan een locatie koppelen. In dat laatste geval kunnen ze met hun badge of druppel overal in het pand óf op een bepaalde afdeling of verdieping zelf hun locker kiezen. Tot slot kun je in de locker management software een schema voor de schoonmaak instellen. De schoonmakers weten dan precies welke lockers die dag gebruikt zijn en dus (extra goed) schoongemaakt moeten worden.
Instellingen in de locker software
In de locker software bepaal jij zélf alle instellingen. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat iedere gebruiker maximaal één locker tegelijk mag hebben. Dat een bepaalde gebruiker alleen in een bepaald gebouw een locker mag gebruiken. Of dat een locker 24 uur na ingebruikname automatisch wordt vrijgegeven. Kortom: jij bepaalt aan welke restricties de lockers moeten voldoen. Het voordeel? Je stelt deze restricties eenmalig in, en daarna weten de lockers automatisch wat zij moeten. En wil je later toch de settings nog aanpassen? Geen probleem, want dit is heel eenvoudig.
Draai diverse rapportages uit
In de locker management software kun je verschillende rapportages uitdraaien. Nadat je bent ingelogd, zie je verschillende overzichtelijke grafieken. In de ene grafiek zie je bijvoorbeeld de gebruiksduur: wie heeft welke locker in gebruik en hoe lang al? In een andere grafiek zie je een totaaloverzicht van alle lockers (per afdeling), zodat je de bezettingsgraad in de gaten kunt houden. En wil je weten welke vaste gebruikers hun locker al lange tijd niet gebruikt hebben? Ook dáár zie je een overzicht van.
Locker management software koppelen
De locker management software kun je integreren in of koppelen met andere softwarepakketten die je nu al gebruikt, denk aan de toegangscontrole of een leerlingvolgsystemen.
Eenvoudig online reserveren en betalen
De locker software kun je aanvullen met het reserveringssysteem dat WEWO Interior Concepts zelf ontwikkeld heeft. Hiermee kunnen gebruikers eenvoudig zelf online een locker uitkiezen, reserveren én eventueel betalen.
Software voor postlockers
Als aanvulling op de locker management software van WEWO Interior Concepts kun je ook kiezen voor een softwarepakket waarmee medewerkers persoonlijke e-mailnotificaties voor hun post lockers kunnen instellen. Een medewerker kan bijvoorbeeld aangeven wat er met post moet gebeuren als hij of zij out-of-office is. En tot slot kun je bij post lockers voor een online portal met logging kiezen. Je ziet dan éxact wat er met alle post en pakketten in jouw organisatie gebeurt.
Veelgestelde vragen over locker management software
Locker management software maakt het beheer van elektronische lockers eenvoudig, overzichtelijk en schaalbaar. Via één centraal systeem kunnen beheerders lockers toewijzen, gebruikersrechten beheren en real-time inzicht krijgen in gebruiksdata. De software is geschikt voor organisaties van elke omvang en kan naadloos worden geïntegreerd binnen bestaande IT-omgevingen. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over de mogelijkheden, schaalbaarheid, veiligheid en implementatie van locker management software.
Ja, locker management software kan eenvoudig worden ingezet voor meerdere locaties. Via één centraal beheersysteem kunnen beheerders lockers op verschillende vestigingen beheren, gebruikersrechten instellen en statistieken inzien. Dit maakt het beheer overzichtelijk en efficiënt, ook bij organisaties met meerdere locaties.
De software is volledig schaalbaar. Nieuwe lockers, zones of gebruikers kunnen eenvoudig worden toegevoegd zonder dat er een compleet nieuw systeem nodig is. Dit maakt het ideaal voor organisaties die willen groeien of gefaseerd willen uitbreiden. Of het nu gaat om tientallen of honderden lockers: het systeem blijft stabiel en beheersbaar.
Ja, in geval van een internetstoring kunnen lockers vaak lokaal worden bediend via een beheerterminal of noodtoegang. De lockers kunnen dus nog steeds lokaal worden geopend bij netwerk- of softwarestoringen. Het is enkel niet mogelijk om in zo’n situatie nieuwe lockers toe te kennen. Zodra de verbinding hersteld is, synchroniseert de software automatisch alle data. Hierdoor blijft de toegang gewaarborgd, ook bij onverwachte technische problemen.
Bij de implementatie wordt eerst een inventarisatie gemaakt van de wensen, het aantal lockers en de bestaande IT-infrastructuur. Vervolgens wordt de software ingericht, gekoppeld aan de lockers en getest. Onze specialisten verzorgen de installatie, configuratie en eventueel trainingen voor beheerders en eindgebruikers. Na oplevering bieden we ondersteuning en service, zodat het systeem stabiel en veilig blijft functioneren.
Interesse in locker management software?
0548 538 375
contact@wewo-ic.com