Denkt u na over een nieuwe kantoorinrichting en wilt u hierin slimme opbergruimte meenemen? Ontdek dan onze vijf handige tips voor lockers én andere opbergmogelijkheden.

Tip 1. Faciliteer een locker voor alle medewerkers

Onze eerste tip is gezien onze core business haast een open deur: zorg dat medewerkers een locker hebben om hun spullen in op te bergen. Zeker in een flexibel kantoorconcept zijn lockers onmisbaar, omdat medewerkers dan geen vaste plek hebben om hun spullen neer te leggen. Ook is een clean desk policy in een flexibel kantoorconcept erg belangrijk. Wordt een bureau of werkplek aan het einde van de dag niet leeg gemaakt, dan kan iemand anders er immers de volgende dag niet aan werken. Met vaste of flexibele lockers in een lockerwand bij bijvoorbeeld de garderobe, entree of pantry, creëert u slimme opbergruimte voor al uw medewerkers - wanneer ze ook op kantoor zijn.

Tip 2. Kies voor lockers met een slim sluitsysteem

Onze tweede tip is om voor lockers met een elektronisch sluitsysteem te kiezen. Deze lockers openen met een pincode, een smartphone-app (iOS en Android) of via RFID. In dat laatste geval hoeft de gebruiker alleen maar een badge - vaak is dit een (tijdelijke) keycard - of druppel voor de kaartlezer te houden. Lockers met een elektronisch sluitsysteem zorgen dus voor veel gemak en passen daarmee perfect in het concept ‘slimme opbergruimte’.

Tip 3. Maak slim gebruik van lockermanagement software

Met lockermanagement software kunt u lockers op afstand beheren, reserveren en vrijgeven. U kunt bijvoorbeeld de badge of druppel van een medewerker aan een kluisje toekennen. U kunt tijdrestricties toevoegen, zodat lockers na een bepaalde tijd blokkeren. U kunt instellen na hoeveel tijd lockers standaard worden vrijgegeven. U kunt instellen dat een bepaalde gebruiker alleen op een bepaalde verdieping een locker mag gebruiken. U kunt bepaalde lockers uitzetten, waardoor de afstand tussen lockers die gebruikers kunnen kiezen altijd 1,5 meter is. En u kunt de schoonmakers laten weten welke lockers gebruikt zijn en dus (extra goed) schoongemaakt moeten worden. Zoveel opties… dát is pas slim opbergen.

Tip 4. Kies voor een touchless locker

Lockers met een elektronisch sluitsysteem kunnen ook volledig touchless zijn. Het deurtje van een locker opent dan geheel automatisch wanneer een gebruiker de locker met een badge, druppel of app ontgrendelt. Het deurtje springt een centimeter of tien open, waarna de locker met de hand of elleboog verder te openen is. Hierdoor wordt het aantal aanraakmomenten tot een minimum beperkt. Slim en hygiënisch opbergen noemen wij dat.

Tip 5. Kies voor slimme opbergruimte van akoestisch materiaal

In een flexibel kantoorconcept kunnen medewerkers geluidsoverlast ervaren van open ruimtes die in aan elkaar overvloeien, flexibele werkplekken of gemeenschappelijke bureaus. Gelukkig is daar een oplossing voor: opbergmeubels gemaakt van akoestisch materiaal. Door voor dit soort meubels te kiezen reduceert u het geluid, zodat medewerkers - waar ze ook zijn - ongestoord kunnen werken. Wat denkt u van lage opbergkasten die als scheiding tussen ruimtes of werkplekken gebruikt kunnen worden? Of van lange wanden met persoonlijke lockers voorzien van akoestische deuren? De mogelijkheden zijn haast eindeloos.

Zelf kiezen voor slimme opbergruimte

U ziet het, er zijn verschillende mogelijkheden wanneer u kiest voor slimme opbergruimte. Wij hopen dan ook dat wij u met deze blog een beetje verder op weg hebben geholpen. Heeft u nog vragen of wilt u professioneel advies inwinnen? Dan horen wij graag van u.